Inscriptions et Suivi

Vous êtes étudiant⸱e⸱s et passionné⸱e⸱s par les projets spatiaux ?
Le C’Space : la campagne de lancement nationale est fait pour vous et les inscriptions 2024-2025 sont ouvertes !

Tous les projets qui participent au C’Space bénéficient d’un suivi des clubs mis en place par Planète Sciences, en collaboration avec le CNES.
Durant l’année scolaire 2024-2025, vous devrez vous inscrire au suivi, inscrire votre club et votre projet sur notre plateforme dédiée SCAE, participer à 3 rencontres sur Paris et respecter les livrables demandés.

En juin, selon l’avancement de vos projets, vous pourrez vous inscrire au C’Space, qui se déroulera au camp militaire du 1er Régiment de Hussards Parachutistes de Tarbes, à Ger (65).

Pour vous inscrire au C’Space 2025

L’inscription des projets au C’Space est réalisée via la plateforme SCAE :

• Si vous êtes un club ayant déjà des identifiants SCAE, connectez vous directement sur SCAE et procédez à votre inscription.
• Si vous êtes un nouveau club, veuillez nous envoyer un mail à l’adresse clubs-espace@planete-sciences.org en nous indiquant le nom de votre club, quel est l’établissement d’enseignement dont vous dépendez et quels types de projets vous souhaitez réaliser.
Nous vous enverrons alors les identifiants SCAE vous permettant de compléter votre inscription.

Les inscriptions administratives des clubs sur SCAE sont ouvertes jusqu’au 31 octobre 2024, les inscriptions de projet sont ouvertes jusqu’au 30 novembre 2024.

Le Suivi des Clubs

Planète Sciences s’engage à suivre les projets spatiaux des jeunes tout au long de l’année, c’est-à-dire de les soutenir d’un point du vue technique, administratif et logistique :
• Lors des Rencontres des Clubs Espace (RCE)
• Lors d’une visite d’un club par un bénévole (régional) de Planète Sciences (sur demande et dans la mesure du possible)
• Lors d’une visite d’un club dans les locaux de Planète Sciences
• Sur SCAE et sur la liste de diffusion où les bénévoles répondent à vos questions techniques : clubs-espace@planete-sciences.org

Planète Sciences assure l’organisation générale du suivi pour tous les clubs, et a également la charge d’organiser les différentes RCE et de faire l’interface entre le club, Planète Sciences et le CNES.

Le Cahier des Charges

La pratique des activités Espace organisées par Planète Sciences est soumise à des conditions de sécurité.
Tout projet (fusée, CanSat) doit satisfaire un cahier des charges spécifique, rassemblant l’ensemble des critères que le projet doit respecter afin d’être qualifié pour voler.
Si, à l’issue des contrôles, un projet ne peut répondre à tous les critères requis, il ne pourra pas être mis en œuvre : c’est le travail d’une année entière qui est remis en cause et stoppé net ! Les Rencontres des Clubs Espace sont organisées afin que ce scénario ne se produise pas.

  • SCAE
    Pour vous aider dans la gestion de votre projet, nous mettons à votre disposition un outil qui vous permettra de suivre l’évolution de votre projet en autonomie : la plateforme SCAE.
    Cette plateforme vous permet de mettre en ligne les documents nécessaires au suivi de votre projet, mais aussi de poser toutes vos questions via un chat aux membres de Planètes Sciences qui se chargeront de vous répondre dans les meilleur délais.
  • Demande de dérogation et Dossier sécurité
    En cas de dérogation au Cahier des Charges (fusées expérimentales et projets spéciaux, ex : fumigène, largage de module, bi-étage, etc.), il faudra présenter point par point chacune des demandes de dérogation vis-à-vis du Cahier des Charges.
    Un document formalisé existe déjà et toute demande de dérogation doit se faire via ce document disponible dans la rubrique Demande de dérogation. Notez que les projets demandant des dérogations sont des projets lourds et complexes et doivent rester exceptionnels. Nous nous réservons le droit de refuser des demandes de dérogation si nous jugeons que l’équipe ne dispose pas de l’expérience suffisante pour mener à bien ce projet.

Les Rencontres des Clubs Espace (RCE)

Ces journées de rencontre ont pour objectifs de :
• Faire le point d’avancement sur son propre projet
• Profiter d’un panel d’experts disponibles et compétents
• Échanger et acquérir des compétences techniques en échangeant avec les autres clubs
• Se tenir informé des évènements et des innovations à Planète Sciences

Au cours de l’année 2024-2025 trois RCE seront organisées

RCE 1 - 16 novembre 2024 : La rencontre

Le planning de cette première rencontre sera communiqué prochainement.

RCE 2 - 8-9 février 2025 : La définition du projet

Au programme :
• Rencontre avec les contrôleur⸱se⸱s et avec d’autres clubs
• Validation de l’avancement de votre projet
• Revue de conception du projet

RCE 3 - 14-15 juin 2025 (à confirmer) : La pré-qualification

Les fusées expérimentales qui participent au C’Space doivent être pré-qualifiées au plus tard lors de la 3e Rencontre des Clubs Espace.

Pré-qualification des fusées et des CanSats :
• Valider la stabilité de votre projet
• Tester le système de récupération
• Essai de réception/décodage des données stockées et/ou émises

La campagnes de lancement

Le C’Space et le concours CanSat ont lieu sur le site de Tarbes dans les Hautes Pyrénées.

Retour de projet des clubs

Pour finir en beauté votre projet expérimental, celui-ci se termine par un compte-rendu où vous récapitulez les méthodes mises en place pour analyser vos expérimentations et concluer sur vos résultats. Ce dossier valorise votre projet. Il pourra aider les autres clubs débutants et les successeurs de votre propre club !

Ce compte-rendu est à déposer sur SCAE , au plus tard le 31 août. Celui-ci sera ensuite transmis au CNES et publié dans la page des Compte-rendus de projet des clubs.

Le calendrier des dates à ne pas manquer pour l’année 2024-2025

• 14 septembre 2024 : Ouverture des inscriptions des Clubs et dépôt des projets sur SCAE
• 16 novembre 2024 : RCE 1, lieu à venir.
• 31 octobre 2024 : Date limite pour inscrire votre club auprès de Planète Sciences
• 30 novembre 2024 : Date limite pour inscrire vos projets sur SCAE
• 8 - 9 février 2025 : RCE 2
• 14 - 15 juin 2025 : RCE 3
• 5 - 12 juillet 2025 : C’Space et Concours CanSat France !
• 31 août 2025 : Retour de projet des clubs

Dernière modification : 15 novembre 2024